Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De AVG is in 2018 in werking getreden. Ook Sociëteit “De Club” heeft hiermee te maken en streeft er naar maximaal de voldoen aan alle, vanuit de AVG, gestelde eisen.
Deze pagina beschrijft welke gegevens van leden door Sociëteit “De Club” worden vastgelegd, wat daarmee gebeurd en hoe deze zijn beveiligd.
Over welke gegevens gaat het?
Sociëteit “De Club” legt persoonsgegevens vast van haar leden en oud-leden en van de bridge-partner van de leden, wanneer die bridge-partner geen lid is (bijvoorbeeld wanneer met echtgenoot of echtgenote wordt gespeeld). De gegevens die worden vastgelegd, zijn:
- Voornaam
- Achternaam
- Geslacht (“Dhr”, “Mevr”)
- Categorie speler (“Lid”, “Niet-spelend Lid”, “Invaller”, “Partner Bridge”).
- Adres (straat, huisnummer, postcode, woonplaats, land).
- Emailadres
- Telefoonnummer
Wat gebeurt met deze gegevens?
Sociëteit “De Club” gebruikt deze gegevens om:
- Mededelingen, bridgescores, uitnodigingen en andere poststukken per email of per brievenpost naar de leden te sturen.
- Competitiestanden te bepalen en te publiceren
- Te controleren of alle leden hun contributie en andere betalingen hebben voldaan
Hoe lang worden de gegevens bewaard?
De gegevens worden door Sociëteit ”De Club” “voor eeuwig” bewaard, dat wil zeggen er zit geen bewaartermijn op waarbij na verstrijken van de bewaartermijn de gegevens worden vernietigd. De reden hiervoor is dat wij een Sociëteit zijn en een Sociëteit heeft een historie die men bewaren en koesteren wil. Zo ook Sociëteit “De Club”.
Hoe zijn de gegevens beveiligd?
De gegevens zijn opgeslagen in een excel-bestand dat in het bezit is van de secretaris van de Sociëteit.
Bijzondere bepalingen vanwege Covid-19
Covid-19 noopt de Sociëteit tot extra maatregelen en verwerking van extra gegevens. Hierbij staat de veiligheid en gezondheid van onze leden bovenaan. Wij zullen dus ook de strengst mogelijke regels naleven omdat wij als organisatie geen lossere norm kunnen hanteren.
Concreet betekent dit dat wij bij de door de Sociëteit georganiseerde activiteiten (bridgewedstrijden, fietstochten, feestavonden etc) alleen leden en gasten zullen toelaten die een erkende Corona check kunnen overleggen. Het betekent dat wij tevens per persoon zullen vastleggen of die persoon een dergelijke Corona check kan overleggen.
Consequenties voor de leden en gasten van de Sociëteit.
Bent u lid van Sociëteit “De Club” of bent u als gast deelnemer aan een van onze activiteiten dan betekent dit impliciet dat u instemt met al het bovenstaande betreffende de manier waarop Sociëteit “De Club” omgaat met de AVG.
